Cada evento, perfecto de principio a fin.
Tanto si tienes un salón como si eres wedding o event planner: diseña mesas, envía invitaciones por WhatsApp, confirma asistentes y recibe a cada invitado con check-in por QR. Todo tu equipo sobre la misma información, en vivo.
Cobertura 360°: de la cotización al último brindis
Cotización
Paquetes y extras
Contrato
Términos y firma
Diseño de mesas
Croquis del salón
Invitaciones
WhatsApp y RSVP
Día del evento
Check-in con QR
Finanzas
Anticipos y cierre
No solo para salones
Eventia se adapta a cómo trabajas, tengas un espacio físico o coordines eventos en cualquier sede.
Salones y Jardines
Llena tu calendario y profesionaliza cada evento. Cotiza, contrata, diseña mesas y opera el día del evento desde un solo sistema con tu propia marca.
- Calendario y disponibilidad del espacio
- Cotizaciones y contratos con tu marca
- Inventario de mobiliario con QR
Wedding Planners
Coordina cada boda al detalle sin importar la sede. Lista de invitados con IA, acomodo de mesas, RSVP por WhatsApp y cronograma compartido con novios y proveedores.
- Acomodo de mesas en cualquier sede
- RSVP e invitaciones por WhatsApp
- Portal para que los novios sigan avances
Event Planners
Organiza eventos corporativos y sociales con logística impecable. Acreditación con QR, control de proveedores, gastos, utilidad y reportes para tu cliente.
- Acreditación con QR y vista de recepción
- Proveedores, gastos y utilidad por evento
- Reportes listos para presentar
Elige el tipo de evento
Eventia se adapta a lo que organizas. Selecciona el tipo de evento y descubre exactamente cómo te ayuda.
El día más importante, sin un solo detalle al azar
Desde la cotización hasta el último brindis. Diseña el acomodo de mesas, envía invitaciones digitales con confirmación y recibe a cada invitado con check-in por QR.
¿Organizas bodas? Mira Eventia en acción.
Pedir informaciónFuncionalidades de alto valor
Las herramientas que marcan la diferencia
Invitaciones por WhatsApp
Envía invitaciones digitales personalizadas directo a WhatsApp con enlace de confirmación. Cada invitado confirma con un clic y tú ves la asistencia actualizándose en vivo.
Diseñador de mesas a escala
Canvas drag & drop con el croquis real del salón: mesas redondas, cuadradas y de cabecera, pista, escenario y columnas. Asigna invitados visualmente y exporta el plano en PDF.
IA para invitados y cronograma
Pega tu lista desde una nota o Excel y la IA la organiza y la asigna a mesas. Genera el cronograma completo del evento en segundos según el tipo de celebración.
Check-in con QR sin filas
Cada invitado llega con su código QR único. Recepción registra entradas al instante con cámara o lector, incluso sin internet. Modo kiosko para tablets en la puerta.
Marca blanca propia
Cada salón o planner opera con su propio logo, colores, dominio e ícono de app. El cliente final ve tu marca, nunca la de la plataforma.
Portal del cliente
Tus clientes consultan su evento, gestionan su lista de invitados, suben comprobantes de pago y siguen los avances desde su propio acceso.
Diseña el acomodo perfecto, mesa por mesa.
Recrea el croquis real del salón y arrastra cada elemento hasta lograr la distribución ideal. Asigna invitados visualmente, controla la capacidad de cada mesa y comparte el plano final con tu equipo y tu cliente.
- Mesas redondas, cuadradas, de cabecera, pista y escenario
- Asignación visual de invitados con control de cupos
- Exporta el croquis y las listas a PDF
- Historial de cambios del layout
También gestionas el negocio
Activa solo los módulos que necesitas. Cada salón o planner configura su operación de forma independiente.
Cotizaciones
Paquete, extras, descuentos y PDF con la marca del salón.
Anticipos y pagos
Control de pagos por evento con recibo. El cliente ve su saldo.
Proveedores
Costo de venta e interno; calcula el margen por proveedor.
Gastos y utilidad
Gastos por evento y globales; utilidad operativa y neta.
Inventario del salón
Activos con QR, costo unitario y registro de pérdidas.
Calendario de eventos
Todos tus eventos organizados por fecha en un solo lugar.
Vista de recepción
Pantalla dedicada para el staff el día del evento.
Descarga masiva de QR
Exporta todos los códigos de invitados en un ZIP.
Un rol para cada persona del equipo
Cada miembro accede solo a lo que necesita, desde el dueño del salón hasta el cliente final.
Administrador / Dueño
Control total: catálogos, layouts, eventos, staff, finanzas y branding.
Planner / Coordinador
Crea y planea eventos, diseña mesas y gestiona la lista de invitados.
Recepción / Staff
Opera el día del evento: check-in con QR y vista de recepción.
Cliente
Consulta su evento, su lista de invitados, avances y pagos.
PWA + Offline
Instalable como app. El check-in funciona sin internet y sincroniza al reconectar.
Dominio propio
Cada salón o planner con su URL, branding y experiencia de marca.
Asistente Eventia AI
Chatbot contextual que ayuda al equipo según la pantalla y su rol.
Cuéntanos de tu negocio de eventos
Tengas un salón o seas wedding o event planner, agenda una demo personalizada y descubre cómo Eventia transforma tu operación. Sin compromiso, sin costo inicial.