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Plataforma SaaS - 12 Módulos Integrados

Eventia

Planifica, diseña y gestiona eventos como nunca antes.

La plataforma integral que transforma cómo los salones de fiestas planifican, organizan y ejecutan eventos. Sin papel. Sin filas. Con inteligencia artificial.

12
Módulos incluidos
100%
Responsive y PWA
0
Filas el día del evento
IA
Integrada en el sistema

Ideal para todo tipo de celebraciones

BodasXV AñosBautizosPrimera ComuniónCorporativosCumpleañosBaby ShowerAniversariosGraduaciones

El problema

Planificar eventos no debería ser un caos

  • Listas de invitados en Excel que nadie actualiza
  • Croquis de mesas dibujados a mano que se pierden
  • Check-in con listas de papel y filas interminables
  • Sin saber cuántos invitados confirmaron realmente
  • Invitaciones genéricas sin personalización
  • Cronogramas en notas de celular que nadie sigue

La solución

Eventia digitaliza todo el proceso

  • Un solo sistema para todo: mesas, invitados, QR, cronograma
  • Diseñador visual drag & drop para distribuciones perfectas
  • Check-in digital instantáneo sin filas ni papel
  • RSVP en tiempo real con confirmaciones parciales
  • Invitaciones con 6 plantillas y personalización total
  • IA que genera cronogramas y procesa listas de invitados

Funcionalidades Principales

Todo lo que necesita un salón de eventos profesional

Core

Diseñador de Mesas Interactivo

Canvas drag & drop con mesas redondas, cuadradas, rectangulares y de cabecera. Agrega pista de baile, escenario, columnas y elementos fijos. Rotación, zoom y asignación visual de invitados directamente en el croquis.

Core

Gestión Completa de Invitados

Control de adultos, niños, grupo familiar, mesa asignada, teléfono, email y estado de invitación. Importación masiva con IA desde texto libre. Filtros avanzados por RSVP, mesa y búsqueda.

Módulo

Check-in con Código QR

Cada invitado recibe un QR único. El staff escanea con cámara o pistola lectora. Registro instantáneo con contador en tiempo real. Modo kiosko para tablets en la entrada.

Módulo con IA

Cronograma Inteligente con IA

Genera el timeline completo del evento en segundos. La IA analiza el tipo de evento y sugiere actividades, tiempos y responsables. Editable hora por hora con estado y notas.

Módulo

Invitaciones Digitales

6 templates profesionales con personalización total: colores, tipografía, foto, QR, mesa de regalos y notas. URL única por invitado con OG tags dinámicos. Comparte por WhatsApp al instante.

Módulo

RSVP - Confirmación de Asistencia

Confirmación online: asistencia total, parcial o declinación. Deadline configurable. Token único por invitado. Monitoreo en tiempo real con actualización cada 15 segundos.

Módulos adicionales

Activa solo lo que necesitas. Cada salón configura sus módulos de forma independiente.

Vista de Recepción

Pantalla dedicada para el staff con bitácora operativa en tiempo real.

Reportes y Estadísticas

Reportes de asistencia, ocupación de mesas y métricas del salón.

Exportar a PDF

Exporta croquis, listas de invitados y QRs individuales a PDF.

Descarga Masiva QRs

Descarga todos los códigos QR de invitados en un ZIP.

Calendario de Eventos

Vista de calendario con todos los eventos organizados por fecha.

Asistente de IA

Importa listas de invitados desde texto libre con procesamiento inteligente.

PWA + Modo Offline

Instalable como app nativa. Funciona sin internet con sincronización.

Multi-Salón con Branding

Cada salón con logo, colores, dominio personalizado propios.

Un rol para cada persona de tu equipo

Controla quién ve qué. Cada miembro del equipo accede solo a lo que necesita.

01

Administrador del Salón

Gestiona eventos, staff, módulos y branding. Control total del salón.

02

Planificador de Eventos

Diseña mesas, gestiona invitados, configura invitaciones y cronogramas.

03

Recepción

Check-in con QR el día del evento. Vista dedicada con bitácora operativa.

04

Cliente Externo

Acceso limitado para que el cliente vea su evento sin modificar.

Digitaliza tu salón de eventos hoy

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