Eventia
Planifica, diseña y gestiona eventos como nunca antes.
La plataforma integral que transforma cómo los salones de fiestas planifican, organizan y ejecutan eventos. Sin papel. Sin filas. Con inteligencia artificial.
Ideal para todo tipo de celebraciones
El problema
Planificar eventos no debería ser un caos
- Listas de invitados en Excel que nadie actualiza
- Croquis de mesas dibujados a mano que se pierden
- Check-in con listas de papel y filas interminables
- Sin saber cuántos invitados confirmaron realmente
- Invitaciones genéricas sin personalización
- Cronogramas en notas de celular que nadie sigue
La solución
Eventia digitaliza todo el proceso
- Un solo sistema para todo: mesas, invitados, QR, cronograma
- Diseñador visual drag & drop para distribuciones perfectas
- Check-in digital instantáneo sin filas ni papel
- RSVP en tiempo real con confirmaciones parciales
- Invitaciones con 6 plantillas y personalización total
- IA que genera cronogramas y procesa listas de invitados
Funcionalidades Principales
Todo lo que necesita un salón de eventos profesional
Diseñador de Mesas Interactivo
Canvas drag & drop con mesas redondas, cuadradas, rectangulares y de cabecera. Agrega pista de baile, escenario, columnas y elementos fijos. Rotación, zoom y asignación visual de invitados directamente en el croquis.
Gestión Completa de Invitados
Control de adultos, niños, grupo familiar, mesa asignada, teléfono, email y estado de invitación. Importación masiva con IA desde texto libre. Filtros avanzados por RSVP, mesa y búsqueda.
Check-in con Código QR
Cada invitado recibe un QR único. El staff escanea con cámara o pistola lectora. Registro instantáneo con contador en tiempo real. Modo kiosko para tablets en la entrada.
Cronograma Inteligente con IA
Genera el timeline completo del evento en segundos. La IA analiza el tipo de evento y sugiere actividades, tiempos y responsables. Editable hora por hora con estado y notas.
Invitaciones Digitales
6 templates profesionales con personalización total: colores, tipografía, foto, QR, mesa de regalos y notas. URL única por invitado con OG tags dinámicos. Comparte por WhatsApp al instante.
RSVP - Confirmación de Asistencia
Confirmación online: asistencia total, parcial o declinación. Deadline configurable. Token único por invitado. Monitoreo en tiempo real con actualización cada 15 segundos.
Módulos adicionales
Activa solo lo que necesitas. Cada salón configura sus módulos de forma independiente.
Vista de Recepción
Pantalla dedicada para el staff con bitácora operativa en tiempo real.
Reportes y Estadísticas
Reportes de asistencia, ocupación de mesas y métricas del salón.
Exportar a PDF
Exporta croquis, listas de invitados y QRs individuales a PDF.
Descarga Masiva QRs
Descarga todos los códigos QR de invitados en un ZIP.
Calendario de Eventos
Vista de calendario con todos los eventos organizados por fecha.
Asistente de IA
Importa listas de invitados desde texto libre con procesamiento inteligente.
PWA + Modo Offline
Instalable como app nativa. Funciona sin internet con sincronización.
Multi-Salón con Branding
Cada salón con logo, colores, dominio personalizado propios.
Un rol para cada persona de tu equipo
Controla quién ve qué. Cada miembro del equipo accede solo a lo que necesita.
Administrador del Salón
Gestiona eventos, staff, módulos y branding. Control total del salón.
Planificador de Eventos
Diseña mesas, gestiona invitados, configura invitaciones y cronogramas.
Recepción
Check-in con QR el día del evento. Vista dedicada con bitácora operativa.
Cliente Externo
Acceso limitado para que el cliente vea su evento sin modificar.
Digitaliza tu salón de eventos hoy
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